La plupart des « choses à faire » d'une journée arrivent par email. Les extraire un par un dans un outil de tâches sépare, c'est du travail perdu. Un planner nourri par les emails, c'est un travail en moins.
Chaque email qui demande une action devient une tâche, chaque email avec une date réelle devient un événement, tout ce qui a une échéance atterrit dans un tableau à part, et rien n'est jamais inventé. En équipe, tout devient partagé et assignable.
Un email n'est pas juste un message : c'est très souvent une action déguisée. Un devis à valider, une facture à payer, une réunion à fixer, un document à relire. Quand vous lisez, vous prenez note ; quand vous passez à autre chose, vous oubliez. Le prix à payer, c'est ce petit stress diffus de « j'oublie forcément quelque chose ».
Chaque résumé quotidien produit trois choses côté agenda : les tâches (les demandes qui requièrent une action de votre part), les événements (les rendez-vous et réunions extraits des emails, avec heure et durée quand elles sont explicites), et un tableau des échéances qui aligne tout ce qui a une date. Rien n'est inventé : si le message ne mentionne pas de date, aucune tâche ne devient silencieusement un événement.
Un agenda utile ne parle pas seulement des emails. Il montre aussi ce que vous avez déjà planifié ailleurs. InboxBriefs permet d'abonner un ou plusieurs calendriers externes (Google Calendar, Apple, Outlook, ICS générique) en lecture seule. Les événements viennent se superposer à ceux extraits des emails, sans doubler la saisie. Vous obtenez une seule vue de votre journée.
Dans un espace équipe, l'agenda devient collectif. Chaque tâche extraite d'un email de la boîte partagée peut être assignée à une ou plusieurs personnes, avec une échéance et une notification. Le tableau des échéances devient celui de l'équipe. Le journal d'activité montre en temps réel qui a coché quoi. C'est ce qui transforme un simple planner en outil de collaboration.
Non. Une tâche ne devient un événement que si l'email mentionne une date explicite. « On se voit bientôt » ne crée rien ; « Réunion mardi 10h » oui.
Vous pouvez la décocher à tout moment. Les tâches et événements persistent d'un digest au suivant, avec leur historique.
Oui, dans la limite fixée par le plan. Chaque calendrier a une couleur et peut être désactivé sans être supprimé.
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