Une bonne règle ne décrit pas un courriel, elle décrit une décision. Voici comment les formuler pour que vos résumés deviennent vraiment les tiens.
Écrivez des règles courtes, mono-intention, qui commencent par un verbe. Nommez vos vrais expéditeurs, sépare ce qui monte de ce qui descend, et itère sur quelques résumés.
Les règles de personnalisation sont le seul levier qui sépare un résumé générique d'un résumé qui ressemble à votre façon de travailler. InboxBriefs lit chaque règle avant de classer vos courriels : elles orientent ce qui remonte en haut, ce qui passe en « important », et ce qui disparaît dans le bruit. Mal écrites, elles n'ont aucun effet visible. Bien écrites, elles changent radicalement ce que vous voyez le matin.
La tentation est d'écrire « factures » et d'espérer le meilleur. Mais une règle n'est pas un filtre par mot-clé, c'est une instruction donnée à un modèle qui comprend le contexte. Dites-lui ce que vous voulez qu'il fasse, et pourquoi.
Une règle qui essaie de tout faire à la fois dilue son propre signal. Créez des règles courtes et mono-intention : une pour ce qui doit remonter, une pour ce qui doit être étouffé. Le modèle applique chaque règle indépendamment, donc plusieurs petites règles claires battent toujours une grande règle fourre-tout.
Le contexte concret bat l'abstraction. « Priorisez mon équipe » est correct ; « Priorisez les courriels de Sarah, de mon comptable et de toute adresse se terminant par @monclient.com » est nettement meilleur. Plus vous donnez d'ancrages réels, noms, domaines, projets en cours, plus le classement colle à votre réalité.
La moitié de la valeur d'un digest vient de ce qu'il ne montre pas. Sois direct sur ce qui ne mérite jamais le haut de la liste : « Ignore les promotions, les infolettres marketing, les notifications automatiques de réseaux sociaux et les confirmations de livraison. » Ces courriels resteront dans votre boîte mail, ils n'encombreront simplement plus votre résumé.
Vous n'avez pas besoin de tout cadrer dès le premier essai. Commencez avec deux ou trois règles, lis les digests suivants, et ajuste : si quelque chose d'important s'est retrouvé trop bas, ajoutez une règle qui le cible. Si du bruit a remonté, ajoutez une règle qui l'étouffe. Vous pouvez créer jusqu'à 25 règles actives, largement de quoi couvrir vos priorités sans transformer la configuration en corvée.
En quelques jours d'ajustements, vos digests cessent d'être « les courriels du jour, résumés » pour devenir « ce qui compte pour vous aujourd'hui, en premier ». C'est tout l'objectif.
Deux ou trois bien formulées valent mieux que dix vagues. Commencez par une règle qui fait remonter ce qui compte, et une qui étouffe le bruit principal.
Oui. Vous pouvez mentionner un nom, une adresse complète, un domaine ou un projet. Plus c'est concret, plus le modèle cible précisément.
Lis deux ou trois résumés après avoir ajouté la règle. Si le signal cible remonte (ou disparaît), la règle fonctionne.
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