Comment écrire des règles InboxBriefs qui marchent vraiment
Une bonne règle ne décrit pas un courriel, elle décrit une décision. Voici comment les formuler pour que tes résumés deviennent vraiment les tiens.
Les règles de personnalisation sont le seul levier qui sépare un résumé générique d'un résumé qui ressemble à ta façon de travailler. InboxBriefs lit chaque règle avant de classer tes courriels : elles orientent ce qui remonte en haut, ce qui passe en « important », et ce qui disparaît dans le bruit. Mal écrites, elles n'ont aucun effet visible. Bien écrites, elles changent radicalement ce que tu vois le matin.
1. Décris une décision, pas un mot-clé
La tentation est d'écrire « factures » et d'espérer le meilleur. Mais une règle n'est pas un filtre par mot-clé, c'est une instruction en langage naturel donnée à un modèle qui comprend le contexte. Dis-lui ce que tu veux qu'il fasse, et pourquoi.
- Trop vague : « factures »
- Efficace : « Marque comme urgent tout courriel qui mentionne une facture impayée, une échéance de paiement ou un rappel de la part d'un fournisseur »
- Trop vague : « clients »
- Efficace : « Priorise les courriels provenant de mes clients directs, surtout quand ils posent une question ou attendent une réponse de ma part »
2. Sépare « prioriser » et « ignorer »
Une règle qui essaie de tout faire à la fois dilue son propre signal. Crée des règles courtes et mono-intention : une pour ce qui doit remonter, une pour ce qui doit être étouffé. Le modèle applique chaque règle indépendamment, donc plusieurs petites règles claires battent toujours une grande règle fourre-tout.
Règle d'or : si tu ne peux pas résumer une règle en une phrase qui commence par un verbe (« Priorise… », « Ignore… », « Marque comme… »), c'est qu'elle en contient deux. Coupe-la en deux.
3. Nomme tes expéditeurs et tes sujets réels
Le contexte concret bat l'abstraction. « Priorise mon équipe » est correct ; « Priorise les courriels de Sarah, de mon comptable et de toute adresse se terminant par @monclient.com » est nettement meilleur. Plus tu donnes d'ancrages réels, noms, domaines, projets en cours, plus le classement colle à ta réalité.
4. Étouffe le bruit explicitement
La moitié de la valeur d'un digest vient de ce qu'il ne montre pas. Sois direct sur ce qui ne mérite jamais le haut de la liste : « Ignore les promotions, les infolettres marketing, les notifications automatiques de réseaux sociaux et les confirmations de livraison. » Ces courriels resteront dans ta boîte Gmail, ils n'encombreront simplement plus ton résumé.
5. Itère sur quelques jours, pas en une fois
Tu n'as pas besoin de tout cadrer dès le premier essai. Commence avec deux ou trois règles, lis les digests suivants, et ajuste : si quelque chose d'important s'est retrouvé trop bas, ajoute une règle qui le cible. Si du bruit a remonté, ajoute une règle qui l'étouffe. Tu peux créer jusqu'à 25 règles actives, largement de quoi couvrir tes priorités sans transformer la configuration en corvée.
Active et désactive tes règles à tout moment depuis Préférences → Règles de personnalisation. Une règle désactivée est conservée mais ignorée lors du prochain résumé, pratique pour tester l'effet d'une règle sans la supprimer.
En quelques jours d'ajustements, tes digests cessent d'être « les courriels du jour, résumés » pour devenir « ce qui compte pour toi aujourd'hui, en premier ». C'est tout l'objectif.