Espace de travail (workspace) email partagé pour votre équipe
Un espace de travail d'équipe, ce n'est pas dix outils de plus : c'est un endroit unique où les boîtes partagées, les résumés, l'agenda et les tâches vivent ensemble.
Quand plusieurs personnes travaillent sur les mêmes emails, le chaos vient rarement du manque d'outils - il vient de leur éparpillement. Un espace de travail InboxBriefs (workspace) rassemble tout : l'équipe connecte n'importe quelle boîte partagée (une adresse de rôle comme contact@, la boîte principale de l'entreprise, ou une simple adresse ordinaire), reçoit un résumé quotidien priorisé, et travaille dans un agenda commun où chaque demande devient une tâche assignable. Les rôles, les permissions et un journal d'activité gardent l'ensemble sous contrôle, sans qu'aucun email personnel ne soit jamais exposé.
Pourquoi un simple partage de boîte ne suffit pas
- Les emails sont partagés, mais rien ne dit qui doit agir ni quand : l'information circule, pas les responsabilités
- Chaque outil (boîte, agenda, tableur de suivi) vit dans son coin, et l'équipe recopie les mêmes infos trois fois
- Les priorités du jour ne sont visibles nulle part : chacun rouvre la boîte et redécouvre les urgences
- Aucune trace de ce qui a été fait : impossible de savoir, une semaine plus tard, qui a traité quoi
Ce qu'apporte un espace de travail InboxBriefs
Un seul espace pour toutes les boîtes partagées
Connectez n'importe quelle boîte que l'équipe doit suivre (Gmail, Outlook / Microsoft 365, Yahoo ou serveur privé IMAP), en lecture seule. Le workspace centralise leurs résumés et leur agenda au même endroit.
Le même résumé priorisé pour tout le monde
Chaque boîte partagée reçoit son résumé quotidien - urgent, important, pour info - à l'heure et dans le fuseau de l'espace. Toute l'équipe démarre la journée avec la même vision claire.
Des tâches et un agenda communs
Les emails qui demandent une action deviennent des tâches assignables ; ceux qui portent une date deviennent des événements. Le tout dans un agenda partagé, avec échéances et rappels.
Rôles, permissions et journal d'activité
L'admin délègue des permissions précises et invite par email (l'invitation n'est acceptable que par l'adresse invitée). Un journal d'activité montre ce qui se passe : résumés générés, tâches ajoutées et terminées, membres qui rejoignent.
Des règles à copier (et adapter)
- Marque comme urgent tout email qui mentionne une échéance, un problème ou un client mécontent.
- Fais ressortir les demandes qui attendent une réponse depuis plus de 24 heures.
- Classe en pour-info les newsletters et notifications automatiques reçues sur les boîtes de l'espace.
Questions fréquentes
Un espace de travail, est-ce réservé aux grandes entreprises ?+
Non. Un espace couvre aussi bien deux associés qui partagent une boîte qu'une équipe de 25 personnes. La facturation est par espace, pas par siège : rejoindre un espace sur invitation ne coûte rien au membre invité.
Peut-on connecter n'importe quelle boîte, ou seulement contact@/support@ ?+
N'importe quelle boîte. Une adresse de rôle (contact@, support@…), la boîte principale de l'entreprise ou une simple adresse ordinaire : dès que plusieurs personnes doivent la suivre, elle a sa place dans l'espace.
Les boîtes personnelles des membres sont-elles mélangées à l'espace ?+
Jamais. L'espace ne voit que les boîtes partagées qui lui sont connectées. Les boîtes personnelles de chaque membre, leurs résumés et leur agenda personnel restent strictement privés.
Combien de boîtes et de membres par espace ?+
Jusqu'à 25 membres et 10 boîtes partagées par espace, sur le forfait Team & Entreprise.
Un vrai espace de travail, c'est moins d'outils et plus de clarté. Créez votre workspace équipe, connecte vos boîtes partagées et regarde toute l'équipe travailler au même rythme.
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