ASSIGNATIONS D'ÉQUIPE

Chaque tâche a un responsable clair.

Assignez un email, une tâche ou une échéance à la bonne personne. Toute l'équipe sait immédiatement qui doit agir et ce qu'il reste à faire.

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Assignation

Actions
Demandes, tâches
Responsables
Membres, équipe

Suivi

Assignés
Moi, collègues

Assignation de tâches

Responsable clair
Chaque action peut avoir un assigné
Notifications
La bonne personne est prévenue
Progression
L'équipe voit ce qui avance
Notification
Assigné

Ousman notifié

Tâche « Relance Zenith » assignée

Email de notification envoyé à 10 h 05
NotifiéVoir la tâche
Tâche
Zenith
Client
Relance
Type
Assigné
Ousman
Responsable
10 h
Notifié
Échéance
Demain
Échéance
Haute
Priorité
Détail assignation
  • Ousman a reçu la notification par email
  • La tâche apparaît dans son agenda équipe
  • Rappel automatique prévu demain matin
1
Assignation
Ousman
Responsable
Demain
Échéance

Une responsabilité visible pour chaque action

Sachez qui doit agir

Chaque tâche affiche clairement ses responsables, sans devoir relire les commentaires ou les emails.

Assignez plusieurs personnes

Ajoutez une personne, plusieurs membres ou toute l'équipe selon le travail à accomplir.

Suivez l'avancement

Les assignés, changements de statut et échéances restent visibles dans un même espace.

Mes tâches

Concentrez-vous uniquement sur ce qui vous concerne.

Filtrez les échéances pour afficher les tâches qui vous sont assignées et retrouver immédiatement vos prochaines actions.

Notifications

Prévenez uniquement les personnes concernées.

Lorsqu'une assignation est confirmée, seuls les nouveaux responsables sont avertis. Les autres membres découvrent une seule échéance utile.

Profils d'équipe

Retrouvez rapidement la bonne personne.

Cliquez sur l'avatar d'un assigné pour consulter son adresse courriel et les coordonnées qu'il a choisi de partager avec l'équipe.

Historique

Sachez toujours qui a été assigné et quand.

Chaque changement est enregistré dans le journal d'activité afin de garder une trace claire des responsabilités.

Tout ce qu'il faut pour répartir le travail

Assignation multiple

Ajoutez plusieurs responsables à une même tâche.

Toute l'équipe

Sélectionnez tous les membres en un clic.

Confirmation avant envoi

Prasparez vos changements avant de les appliquer.

Avatars empilés

Visualisez immédiatement les personnes responsables.

Filtre Mes tâches

Affichez uniquement les actions qui vous concernent.

Historique complet

Conservez la trace de chaque modification.

Continuez votre travail dans InboxBriefs

Commentaires et mentions

Discutez avec les responsables directement dans la tâche.

Tâches et agenda

Ajoutez une échéance et suivez l'avancement de chaque action.

Boîte partagée

Transformez les emails reçus en actions assignées.

Foire aux questions

Peut-on assigner plusieurs personnes ?+

Oui, absolument. Vous pouvez assigner une personne seule, plusieurs collaborateurs sélectionnés manuellement ou toute l'équipe en un clic.

Peut-on modifier les assignés plus tard ?+

Oui, vous pouvez ajouter ou retirer des responsables à tout moment. L'historique et les notifications s'ajusteront automatiquement.

Peut-on assigner toute l'équipe ?+

Oui, une option dédiée permet de sélectionner instantanément l'ensemble des membres d'un espace de travail.

Les changements sont-ils enregistrés ?+

Oui, chaque assignation, modification ou suppression est consignée de manière transparente dans le journal d'activité de la tâche.

Quand les notifications sont-elles envoyées ?+

Les notifications ne sont envoyées qu'une fois que vous validez les changements en cliquant sur le bouton de confirmation.

Puis-je filtrer uniquement mes tâches ?+

Oui, un filtre "Mes tâches" vous permet d'isoler en un clin d'œil les actions qui vous sont directement assignées.

Donnez une responsabilité claire à chaque action.

Assignez les bonnes personnes, suivez les échéances et gardez toute l'équipe alignée.

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