Quand
Quelqu'un annonce une absence dans la discussion
Alors
L'assistant prévient son remplaçant avec @ et propose la tâche, prête en un clic
Avec votre automatisation « Si… alors… »
Automatisations
Dites-le une fois. L'assistant s'en occupe à chaque fois.
Écrivez vos automatisations comme à un collègue : « Si quelqu'un annonce une absence, préviens la personne qui le remplace. » L'assistant les applique aux courriels qui arrivent et aux messages de l'équipe, même quand c'est dit autrement.
Aucune carte bancaire. Vos automatisations s'écrivent en français.
Comment ça marche
Une phrase, et c'est en place
Pas de schéma à dessiner ni de déclencheur à choisir dans une liste : vous écrivez la situation, puis ce qu'il faut faire.
- 1Si…La situation, avec vos mots : « un client signale un bug sur son site », « quelqu'un annonce une absence », « une facture arrive ».
- 2Alors…Ce que l'assistant doit faire : prévenir quelqu'un, créer une tâche, l'assigner, la classer dans un projet, la passer en urgent.
- 3L'assistant appliqueAux courriels de vos boîtes et aux messages de la discussion. Il comprend « je ne pourrai pas venir » comme « je serai absente », et ne crée rien sans votre clic.
Vos conditions
Vos conditions, vos actions. Sans une ligne de code.
Choisissez ce qui la déclenche, vos conditions, puis les actions. InboxBriefs vous la réécrit en une phrase, pour la relire.
- Elle démarre sur un courriel, un message, une tâche, un projet, un nouveau membre, une date ou le résumé.
- Vous fixez les conditions, et ce qu'il faut faire sinon.
- Elle crée, assigne ou déplace une tâche, change une priorité ou une date, commente, écrit dans un canal ou prévient par courriel.
- L'IA peut aussi chercher sur le web ou dans vos documents, et résumer.
- Des modèles pour démarrer en un clic.
Écrite par l'assistant
Décrivez-la en une phrase. L'assistant la crée.
Dites à l'assistant ce que vous voulez automatiser. S'il lui manque une précision, il la demande avec des choix à cliquer, puis vous la montre avant de l'activer.
- « Quand une tâche entre dans un projet, cherche des infos utiles sur le web et mets-les en commentaire. »
- Il demande ce qui manque : quel projet, quelle boîte, qui prévenir.
- Il dit ce que ça coûte en crédits IA.
- Vous relisez, puis « Activer ».
Sous contrôle
Chaque exécution est notée. Chaque geste s'annule.
Vous avez quelques secondes pour annuler : ce que vous reprenez ne lance rien. Ensuite, l'historique montre ce que chaque automatisation a fait.
- L'historique de chaque exécution, réussie ou non, et pourquoi.
- Une automatisation se met en pause d'un clic.
- Si l'une d'elles échoue souvent, l'assistant vous le signale.
Ce qui tourne pendant que vous travaillez
La plupart marchent dès que vos boîtes sont connectées. Les vôtres s'ajoutent en une phrase.
Quand
Un courriel ou un message correspond à l'une de vos automatisations
Alors
La bonne personne est prévenue, la tâche est proposée — assignée, datée, rangée dans son projet
Quand
Un courriel contient une demande
Alors
Une tâche datée apparaît dans vos tâches
En 15 minutes au plus sur les forfaits payants
Quand
Un client ne répond plus
Alors
La relance vous est proposée, avec sa date
Quand
Une réponse montre que c'est fait
Alors
La tâche correspondante se coche toute seule
Quand
Un rendez-vous est déplacé par courriel
Alors
L'agenda se met à jour
Quand
Une pièce jointe arrive sur une boîte partagée
Alors
Elle se range dans Documents, dans le bon dossier
Quand
Un projet est créé
Alors
Son dossier Documents est créé avec lui, à son nom
Quand
Une échéance approche
Alors
Un rappel part par courriel, au moment choisi
Quand
Quelqu'un vous mentionne avec @
Alors
Vous êtes prévenu par courriel
Quand
Chaque matin, à l'heure choisie
Alors
Le résumé de vos boîtes arrive, trié
Intégrations
Vos automatisations partent de ce qui arrive dans vos boîtes Gmail, Outlook ou IMAP et dans la discussion de l'équipe.
Voir les intégrationsVos automatisations
Écrites comme à un collègue, appliquées partout
Une phrase suffit. L'assistant l'applique aux courriels qui arrivent et aux messages de la discussion, et prévient les bonnes personnes.
Assigner sans y penser
« Si un client écrit au sujet d'une facture, crée une tâche pour Sofia. » Chaque facture finit dans ses tâches, sans tri à la main.
Les absences, couvertes
Sofia écrit qu'elle sera absente vendredi : l'assistant prévient Marc, qui la remplace, et propose la relance qu'elle ne pourra pas faire.
En savoir plus
Écarter le bruit
Infolettres, promotions, notifications : mises de côté, hors du résumé, consultables quand vous voulez. Ce qui compte remonte en premier.
En savoir plus
Le suivi
Ce qui n'avance pas vous est signalé
InboxBriefs surveille les réponses, les échéances et les pièces jointes, et vous propose la suite.
Les relances au bon moment
Un client se tait depuis cinq jours : la relance vous est proposée, avec sa date, avant que le dossier refroidisse.
Le tableau qui se tient à jour
Une réponse montre que c'est fait : la tâche se coche toute seule. Personne n'a besoin d'aller déplacer la carte.
En savoir plus
Les documents se rangent seuls
Les pièces jointes des boîtes partagées sont classées dans Documents, et chaque projet a son dossier : sur sa page, fichiers et liens sont à côté des tâches.
En savoir plus
Une seule app
Et tout le reste, au même endroit
Ce que vous venez de voir n'est qu'une partie d'InboxBriefs. Automatisations, intégrations, tâches, projets, documents, discussion, calendrier, courriels et IA : un seul abonnement, une seule app.
Questions fréquentes
Faut-il configurer quelque chose ?+
Non pour l'essentiel : le résumé, les tâches tirées des courriels, les relances, le classement des pièces jointes et les dossiers de projet marchent dès que vos boîtes sont connectées. Vos automatisations s'écrivent en une phrase, dans les réglages de l'espace (ou vos préférences, seul).
L'assistant lit-il tous les messages de la discussion ?+
Quand votre espace a une automatisation « Si… alors… », l'assistant relit la conversation quelques secondes après une série de messages, et vérifie si une situation correspond, même dite autrement. Lire ne coûte rien à votre espace : un crédit IA n'est utilisé que lorsque l'assistant agit.
L'assistant peut-il créer des tâches tout seul ?+
Il les propose, prêtes en un clic : titre, responsable, échéance, projet. Rien n'est créé ni modifié sans votre clic. Le bouton « Suggestions » lance aussi une lecture du canal à la demande.
Est-ce qu'InboxBriefs envoie des courriels à ma place ?+
Non. Les boîtes sont connectées en lecture seule : InboxBriefs ne peut ni envoyer, ni répondre, ni supprimer. Il vous propose la relance ; c'est vous qui l'envoyez.
Qu'est-ce qu'une automatisation peut faire ?+
Sur un courriel : le prioriser, l'écarter du résumé, en faire une tâche et, dans un espace d'équipe, la classer dans un projet et l'assigner. Dans la discussion : prévenir la bonne personne avec @ et proposer les tâches qu'elle demande.
Combien de temps pour qu'une demande devienne une tâche ?+
Sur les forfaits payants, une demande reçue apparaît dans les tâches en 15 minutes au plus. Dans la discussion, l'assistant intervient en général moins d'une minute après le dernier message.
Écrivez votre première automatisation.
Connectez une application, invitez l'équipe, posez vos conditions : l'assistant fait le reste.