Créer une automatisation
Montez une automatisation en cartes : ce qui la déclenche, ses conditions, puis ses actions. Une fois activée, elle tourne seule.
Mis à jour le 4 novembre 2026
Sur cette page
Ce qu'il vous faut
- Un compte InboxBriefs.
- Dans un espace d'équipe : être admin, ou avoir le droit Gérer les règles.
Créer l'automatisation
- Dans le menu latéral, ouvrez Automatisations.
- Cliquez sur Créer une automatisation.
- Sous Par quoi commence-t-elle ?, choisissez ce qui la déclenche, par exemple Nouveau courriel.
- Pour ne garder que certains cas, cliquez sur Ajouter une condition : Continuer uniquement si le sujet du courriel contient « facture », par exemple.
- Cliquez sur Ajouter une action, puis choisissez-la : Créer une tâche, avec son projet, son responsable et son échéance.
- Relisez la phrase En clair au-dessus des cartes, puis cliquez sur Activer.
Ajouter une branche « Sinon »
Une condition coupe l'automatisation en deux : si elle est vraie, les actions sous Alors ; sinon, celles de Sinon. Par défaut, c'est Sinon, ne rien faire. ; cliquez sur Faire autre chose pour y ajouter des actions. Avec plusieurs critères, choisissez Tous les critères ou Au moins un.
Quand elle agit
- Sur un courriel : l'assistant l'applique à chaque courriel reçu, toutes les 15 minutes sur les forfaits payants, sinon au moment du résumé.
- Sur une tâche : dès que ça arrive, une fois passé le délai pour Annuler.
- Sur une date : à l'heure dite, dans le fuseau de l'espace.
- Sur la discussion : l'assistant lit la conversation et propose ; rien n'est créé sans un clic.
Le détail de chaque déclencheur et de chaque action : Déclencheurs, conditions et étapes d'IA.
Plus vite : la décrire à l'assistant
En haut de l'onglet Mes automatisations, écrivez ce que vous voulez dans Décrivez une automatisation à l'assistant…, puis cliquez sur Créer avec l'assistant : l'assistant monte les cartes pour vous. Voyez Les modèles et les automatisations écrites par l'assistant.
Dans un espace d'équipe, seuls les admins et les membres qui ont le droit Gérer les règles modifient les automatisations ; les autres les voient en lecture seule.
Des consignes en une phrase
Dans l'onglet Instructions, cliquez sur Ajouter une instruction : donnez-lui un Nom, puis remplissez Si… et Alors… (optionnels) ; ils écrivent l'instruction, que vous pouvez retoucher. L'assistant l'applique à vos courriels ; dans un espace d'équipe, une instruction en « Si… alors… » vaut aussi pour la discussion.
Une automatisation sur une seule boîte se crée dans l'onglet Intégrations : Ajouter une automatisation sur la carte de la boîte. Elle reste rangée sous sa boîte. Au-dessus, les automatisations De base sont déjà activées : le résumé du matin, le tri par priorité, les tâches et rendez-vous dans le calendrier, les relances ; coupez celles dont vous ne voulez pas.
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