Les projets
Regroupez tâches et événements par projet, avec ses dates, son statut, et ce que l'assistant doit savoir pour bien les ranger.
Mis à jour le 4 novembre 2026
Sur cette page
Lancement Vallet
En cours- Cadrer le projet avec le client
lun. 20 - Valider la maquette
mer. 22 - Envoyer le devis révisé
ven. 24 - Préparer les visuels
mar. 28 - Programmer l'annonce
jeu. 30
Fichiers
- Brief client
- Budget
- Présentation
Prochaine échéance
Programmer l'annonce
jeu. 30
Créer un projet
- Ouvrez Projets.
- Cliquez sur Nouveau projet.
- Donnez-lui un Nom, et si vous voulez une Description, une Couleur, un Début, une Fin et un Statut, puis Créer.
Ranger les tâches
- Glissez une tâche d'une colonne à l'autre pour la classer ; Non classé réunit celles sans projet.
- Sur une tâche, le champ Projet fait la même chose.
- L'assistant reconnaît le projet d'une demande (même client, même fil, mots du sujet) et vous propose Ajouter au projet, ou de créer le projet qui manque.
Ce que l'assistant doit savoir
Sur la page du projet, l'assistant · Instructions du projet, puis Décrire le projet : de quoi il parle, Qui fait quoi (Responsable, Valide, Réalise, Est tenu informé, Contact client) et vos Consignes « Quand… Alors… ». L'assistant s'en sert pour répondre et pour répartir le travail selon les rôles.
Mettre en pause, terminer, archiver
Le Statut d'un projet est Actif, En pause ou Terminé. Options donne Modifier, Archiver et Supprimer. Quand toutes ses tâches sont faites, l'assistant vous demande s'il faut le clore.
Articles liés
- Créer et assigner une tâcheAjoutez une tâche en une ligne, puis donnez-lui un statut, une priorité, des dates, un projet et ses responsables.
- La liste et le tableau des tâchesPassez de la liste au tableau, filtrez par priorité, statut, personne ou projet, et glissez les tâches pour les ranger.
- Répondre aux questions de l'assistantL'assistant repère ce qui coince — une tâche urgente sans responsable, un doublon, une journée surchargée — et vous propose la suite en un clic.
- Les documents et les notesÉcrivez des pages façon Notion (notes, procédures, comptes rendus) et, en équipe, rangez les fichiers et les pièces jointes reçues.
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